第一步 、样式设置 。
在进行论文排版时 ,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录 、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二 ”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题 。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式 。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后 ,将目录标题设置为一级标题。
第三步 、页码的设置 。
一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先 ,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符 。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符 ,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页) ,插入。
接下来,就插入页码 。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样 ,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉 ”,则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1 。
最后 ,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出 ,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求 。
和页码插入方法一样 ,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式 ,在相应位置输入要求的文字即可。
至此,毕业论文的格式设置基本就完成了 。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印,所以 ,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4 。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距 。根据学校具体的要求设置好。
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